Ordine dei Biologi del Piemonte, della Liguria e della Valle d'Aosta
Ente sussidiario dello Stato

Il nostro Ordine vuole offrire ai suoi iscritti l’opportunità di partecipare attivamente alla formazione e al networking professionale su tutto il territorio delle tre regioni che lo compongono. Questa misura nasce dal desiderio di rispondere in modo efficace alle esigenze dei Biologi, rendendo gli eventi formativi e gli incontri professionali più accessibili, vicini ai propri luoghi di residenza o di lavoro e coerenti con i loro interessi.

Come iscritti potrete proporre eventi formativi, tavole rotonde multidisciplinari, incontri o iniziative divulgative che valorizzino la professione del Biologo, favoriscano lo scambio di esperienze tra colleghi e offrano occasioni di crescita, formazione e aggiornamento professionale.

Ogni proposta sarà valutata dal Consiglio Direttivo dell’OdB PLV e, se approvata, l’Ordine stesso vi affiancherà nella logistica relativa alla realizzazione dell’evento, alla ricerca della sede, all’eventuale accreditamento ECM e alla sua comunicazione, accompagnando i proponenti in ogni fase del percorso.

Su richiesta, e in assenza del coinvolgimento di aziende a fini commerciali, l’Ordine PLV può concedere l’utilizzo dei locali della sede per lo svolgimento dell’evento.

Per proporre un evento territoriale potete contattare l’ufficio della formazione all’indirizzo Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo., mettendo in copia la segreteria all’indirizzo: Questo indirizzo email è protetto dagli spambots. È necessario abilitare JavaScript per vederlo.. e indicando come oggetto della mail “Proposta evento formativo territoriale” e allegando la pdf scheda-progetto(258 KB)  compilata in tutte le sue parti.

Come proporre il tuo evento

Qui di seguito, si riportano la procedura e le clausole da seguire e rispettare per poter proporre correttamente un evento di interesse per la Categoria e per i Biologi sul territorio.

Tipi di eventi accettati

• Eventi formativi ECM
• Incontri di aggiornamento non ECM
• Tavole rotonde multidisciplinari
• Eventi divulgativi con taglio scientifico
• Momenti di networking professionale

NB: La priorità sarà data agli eventi formativi ECM, ma ogni proposta pertinente al settore biologico sarà considerata. Le proposte possono essere rifiutate se non rispondono a criteri di interesse generale o qualità.

Qualora la proposta risultasse non idonea, l’Ordine PLV potrà eventualmente supportare l’evento solo attraverso il rilascio del patrocinio a titolo non oneroso.

Passaggi da seguire

1. Definite il tema: individuate un argomento di interesse e utilità per i Biologi. (Prima di procedere, verificate se esistono già corsi simili in contenuti, costo di partecipazione, qualità, o collocazione geografica. Questa verifica serve a capire se: l'argomento è già adeguatamente coperto da iniziative esistenti; la nuova proposa intrduce elementi di reale novità o maggiore utilità; il costo è più sostenibile rispetto ad alternative analoghe; la sede o la modalità di svolgimento rispondono a esigenze non ancora soddisfatte o emergenti dei Biologi).

2. Individuate i relatori: selezionate potenziali relatori qualificati e competenti sul tema. Allegate i loro CV alla proposta.
   
   È preferibile coinvolgere altri Biologi iscritti a un Ordine, professori universitari o personalità attive nella terza missione. I relatori in organico a un ente pubblico e incaricati della sua terza missione parteciperanno a titolo volontario; ai relatori professionisti verranno riconosciuti gettoni di partecipazione giornaliera del valore di 100€ per gli eventi online e di 150€ per gli eventi in presenza. Per la partecipazione in presenza, si concorderà con i relatori il rimborso delle spese sostenute per la partecipazione.

• • Eventi online (di minimo 2 ore di durata): almeno 2 relatori.
  • Eventi in presenza (minimo 4 ore): almeno 4 relatori.
  • Cicli di appuntamenti (almeno 3 appuntamenti di 1-2 ore l’uno): almeno 1 relatore per appuntamento.

3. Nominate delle figure chiave

• • Referente dell’evento: è il principale e quasi esclusivo punto di contatto con l’Ordine. Riceve tutte le comunicazioni e coordina logistica, relatori e sede.
  • Responsabile scientifico: garantisce la correttezza dei contenuti. Può coincidere con il referente.

4. Preallertate i relatori: contattare i relatori e ottenere il consenso alla partecipazione; iniziare a ipotizzare un paio di date compatibili (almeno 3 mesi di anticipo).

5. Definite sede e logistica: individuare la sede più adatta, accessibile a relatori e ai partecipanti, in accordo con le finalità dell’evento.

Considerate caratteristiche come: capienza, dotazioni tecniche, disponibilità per eventuali coffee break o pranzi. Preferibile uso di sale messe a disposizione a titolo gratuito (biblioteche, sale comunali, regionali, di altri enti pubblici quali ospedali o ARPA, centri sociali, ecc.).

6. Preparate la proposta formale, includendo:

• • Titolo e tema dell’evento
  • Referente e responsabile scientifico
  • Date e orari
  • Durata e modalità (online, in presenza o ibrida)
  • Numero e nominativi dei relatori
  • Pubblico di riferimento dell’evento
  • Se richiedete accreditamento ECM
  • Eventuale costo previsto per la partecipazione del pubblico
  • Eventuali costi aggiuntivi e preventivo di massima da sottoporre al Consiglio Direttivo. A titolo di esempio: costi eventuali della sede, costi del catering e rimborsi spese relatori. L’Ordine si riserva di decidere se approvare le voci di spesa oppure se valutare vie alternative
  • Eventuali sponsor e patrocini

7. Inviate la proposta: l'Ordine valuterà la proposta e, in caso di approvazione, fornirà indicazioni per il calendario e per ogni aspetto organizzativo-promozionale.

Accreditamento ECM (se previsto)

L’Ordine gestirà la documentazione, l’inserimento su piattaforma AGENAS e il contatto con il provider ECM. Tuttavia, ci sono alcune tempistiche da rispettare (vedere tabella sotto riportata).

Il mancato rispetto delle tempistiche può impedire l’accreditamento ECM.

Recap essenziale

Buon lavoro!